1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.10046 25 de agosto, 2004 DI-AA-1960 Ingeniero Gilberth Alfaro Quesada Director Administrativo COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TROPICO SECO Apartado 175, Cañas, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Contrato para la prestación de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la firma Inversiones Camarias S.A. Nos referimos a su oficio No. CURDTS-DA-059-2004 del 9 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la prestación de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la firma Inversiones Camarias S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Queda bajo responsabilidad de ese Colegio verificar que esta contratación no viole los artículos 131 a 138 del Código de Trabajo. Sobre este particular deberá tenerse presente lo indicado en la Resolución No. RC-552-2002 de fecha 23 de agosto del 2002 emitida por este Órgano Contralor. Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula sexta del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Colegio lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 17278 2004005306 · Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.05398 25 de mayo, 2004 DI-AA-1059 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TROPICO SECO Estimado señor: Asunto: Contrato y Addendum No. 1 suscritos entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio No. CURDTS-D-184-2004 del 7 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO Y ADDENDUM No. 1 DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS ACADÉMICOS (INVESTIGATIVOS) PARA EL CURDTS, suscritos entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional a los documentos supraindicados, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Referente a la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula décima del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Colegio lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 9428 2004002087-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05359 25 de mayo, 2004 DI-AA-1049 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TROPICO SECO Estimado señor: Asunto: Contrato y Addendum No.1 suscritos entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio No. CURDTS-D-186-2004 recibido por ésta Contraloría General el 11 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO Y ADDENDUM No. 1 DE SERVICIOS DE LABORES DE FINCA PARA LAS INSTALACIONES DEL CURDTS, suscritos entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, le comunicamos que esta Contraloría General devuelve sin tramitar los documentos supraindicados, ya que los mismos no requieren del refrendo contralor, por cuanto su monto ((8.352.000,00) no alcanza el límite por el cual deben venir los contratos de esa Administración a refrendo de esta Contraloría General ((9.000.000,00) (ver Resoluciones de este Órgano Contralor de las 15:00 horas del 17 de diciembre del 2002, publicada en La Gaceta No. 1 del 2 de enero del 2003 y vigente a partir de este día, y de las 8:00 horas del 19 de febrero del 2004, publicada en La Gaceta N° 44 del 3 de marzo del mismo año). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 9425 2004002073-2 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05344 25 de mayo, 2004 DI-AA-1044 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TROPICO SECO Estimado señor: Asunto: Contrato y addendum No. 1 suscritos entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio No. CURDTS-D-185-2004 recibido por ésta Contraloría General el 11 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO Y ADDENDUM No. 1 DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PARA LAS INSTALACIONES DEL CURDTS, suscritos entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, le comunicamos que esta Contraloría General devuelve sin tramitar los documentos supraindicados, ya que los mismos no requieren del refrendo contralor, por cuanto su monto ((8.352.000,00) no alcanza el límite por el cual deben venir los contratos de esa Administración a refrendo de esta Contraloría General ((9.000.000,00) (ver Resoluciones de este Órgano Contralor de las 15:00 horas del 17 de diciembre del 2002, publicada en La Gaceta No. 1 del 2 de enero del 2003 y vigente a partir de este día, y de las 8:00 horas del 19 de febrero del 2004, publicada en La Gaceta No. 44 del 3 de marzo del mismo año). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 9423 2004002072-4 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05340 25 de mayo, 2004 DI-AA-1041 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TROPICO SECO Estimado señor: Asunto: Contrato y addendum No. 1 suscritos entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio No. CURDTS-D-187-2004 recibido por ésta Contraloría General el 11 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO Y ADDENDUM No. 1 DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LAS INSTALACIONES DEL CURDTS, suscritos entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, le comunicamos que esta Contraloría General devuelve sin tramitar los documentos supraindicados, ya que los mismos no requieren del refrendo contralor, por cuanto su monto ((8.760.000,00) no alcanza el límite por el cual deben venir los contratos de esa Administración a refrendo de esta Contraloría General ((9.000.000,00) (ver Resoluciones de este Órgano Contralor de las 15:00 horas del 17 de diciembre del 2002, publicada en La Gaceta No. 1 del 2 de enero del 2003 y vigente a partir de este día, y de las 8:00 horas del 19 de febrero del 2004, publicada en La Gaceta No. 44 del 3 de marzo del mismo año). Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 9426 2004002074-2 · Contratos ] ...

1 8 M.Sc. Jorge Rodríguez Chaverri 24 de mayo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05093 24 de mayo, 2004 DI-AA-1006 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco Estimado señor: Asunto: Convenio de cooperación suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco (CURDTS) y la Asociación de Cámaras de Ganaderos de Guanacaste. Nos referimos a su Oficio No. CURDTS-D-118-2004, recibido por éste Órgano Contralor el 15 de abril del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio de cooperación suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco (CURDTS) y la Asociación de Cámaras de Ganaderos de Guanacaste. I. Antecedentes De conformidad con la documentación remitida, se pueden extraer los siguientes antecedentes: · El Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) estableció hace varios años una sede en la ciudad de Liberia, para lo cual alquilaba las instalaciones de diferentes escuelas. · A partir del 2003, por razones de ubicación geográfica y presupuestaria, el CUNA decide cerrar dicha sede, y le ofrece al CURDTS que asuma la matrícula. · En vista de las oportunidades de desarrollo, proyección y consolidación del Colegio en la región, el Consejo Directivo del CURDTS, tomó el acuerdo No.043-2002, según el cual se aprobaba la sede en Liberia. · De esta forma, el CURDTS inicia labores en dicha sede en el 2003, impartiendo tres carreras: contabilidad y finanzas, administración con énfasis en recursos humanos y computación empresarial. Las lecciones se daban en una escuela, pero se tenían los siguientes inconvenientes: las aulas sólo podían ser utilizadas de noche y había una alta demanda para horarios diurnos; el mobiliario estaba diseñado para niños; no existía espacio para una oficina con el fin de atend ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04560 3 de mayo, 2004 DI-AA-0928 MSc. Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco Estimado señor: Asunto: Addendum al Contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la Empresa ALAVISA de Cañas S.A. Laboral, para el servicio de labores de finca para el CURDTS. Nos referimos a su oficio CURDTS-D-105-2004 de fecha 29 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al Contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la Empresa ALAVISA de Cañas S.A. Laboral, para el servicio de labores de finca para el CURDTS. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 6988 2004002072-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04550 3 de mayo, 2004 DI-AA-0927 MSc. Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y Desarrollo Del Trópico Seco Cañas, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Addendun al contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y Desarrollo del Trópico Seco y la Empresa ALAVISA de Cañas S.A. Laboral, para la prestación de los servicios de limpieza, en las instalaciones del CURDTS. Nos referimos a su oficio CURDTS-D-104-2004 del 29 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y Desarrollo del Trópico Seco y la Empresa ALAVISA de Cañas S.A. Laboral, para la prestación de los servicios de limpieza, en las instalaciones del CURDTS. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 6989 2004002087-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 M.Sc. Jorge Rodríguez Chaverri 28 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 03759 28 de abril, 2004 DI-AA-765 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio N° CURDTS-D-097-2004 del 23 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LAS INSTALACIONES DEL CURDTS, suscrito entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1) Se deben suministrar a esta Contraloría General las razones por las cuales en el presente caso promovieron una licitación por registro, y no el procedimiento que corresponde tramitar de acuerdo con lo establecido en los artículos 31.3 y 31.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa (licitación pública). En este sentido, debemos expresar que no obstante que el contrato se estima en la suma de (8.760.000,00 (que corresponde a un año de servicios), la cláusula sétima de ese documento contempla la posibilidad de efectuar prórrogas al mismo, las cuales debieron haber sido tomadas en cuenta con el fin de determinar el procedimiento contractual que procedía promover, por lo que se concluye que, si se aplica el método de la estimación contractual previsto en los numerales arriba referidos, a ese Colegio le correspondía tramitar el procedimiento de licitación pública y no el de licitación por registro. 2) En el expediente administrativo remitido no consta la oferta de la contratista. 3) Se debe remitir el original del entero de las especies fiscales pagadas por la cont ...

PAGE 2 M.Sc. Jorge Rodríguez Chaverri 28 de abril, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03733 28 de abril, 2004 DI-AA-0761 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y Alavisa de Cañas SAL. Nos referimos a su oficio N° CURDTS-D-094-2004 del 23 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS ACADÉMICOS (INVESTIGATIVOS) PARA EL CURDTS, suscrito entre ese Colegio y la firma ALAVISA DE CAÑAS SAL. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1) Se deben suministrar a esta Contraloría General las razones por las cuales en el presente caso promovieron una licitación por registro, y no el procedimiento que corresponde tramitar de acuerdo con lo establecido en los artículos 31.3 y 31.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa (licitación pública). En este sentido, debemos expresar que no obstante que el contrato se estima en la suma de (12.528.000,00 (que corresponde a un año de servicios), la cláusula sexta de ese documento contempla la posibilidad de efectuar prórrogas al mismo, las cuales debieron haber sido tomadas en cuenta con el fin de determinar el procedimiento contractual que procedía promover, por lo que se concluye que, si se aplica el método de la estimación contractual previsto en los numerales arriba referidos, a ese Colegio le correspondía tramitar el procedimiento de licitación pública y no el de licitación por registro. 2) En el expediente administrativo remitido no consta la oferta de la contratista. 3) Se debe remitir el original del entero de las especies fiscales ...